Estamos por cerrar el año 2021, período en el cual aún continuamos viviendo efectos de la pandemia por el virus Covid-19, que a pesar de que la afectación económica no fue en el mismo grado que el año 2020 pasado, nos invita a realizar un análisis a mayor profundidad de la planeación para siguientes períodos, considerando con mayor cuidado un plan de riesgos y analizando los factores internos y externos que afectan ahora a nuestra organización.
Sabemos que la pandemia no afectó en la misma medida a todas las organizaciones, para la mayor parte de las organizaciones con una afectación negativa a su crecimiento económico, a algunas otras con un incremento en las ventas de servicios y productos derivados de la propia enfermedad o por el distanciamiento social. Algunos de estos cambios pudieron haber llegado para quedarse y muchos otros pudieron ser eventuales, por ello te decimos algunas ideas para identificar estas variaciones y considerar, de ahora en adelante, el efecto en el presupuesto de tu organización:
1. Observa el cierre o apertura de sucursales de la competencia. El cierre de puntos de venta obliga al consumidor a analizar sus opciones de compra, pudiendo quedar tu organización como la opción más atractiva lo cual impactó en el crecimiento de tus ventas, si este es tu caso, observa el comportamiento reciente de los puntos de venta de tu competencia y el impacto que pudiera tener una reapertura.
2. Reapertura en sucursal digital. La opción de apertura de una tienda en línea implica para muchas organizaciones una decisión ágil para recuperar la caída de sus ventas logrando un mayor alcance tanto de su mercado como oferta de nuevos productos. Si tu organización ya contaba con una tienda en línea te sugerimos analices el costo de conservar el posicionamiento en las búsquedas de los usuarios, si estas por iniciar tu tienda en internet evalúa las alternativas de acuerdo con tu giro y considera que el desembolso de una tienda en línea no será solamente el desarrollo del portal, sino las acciones necesarias para posicionar tu negocio en la mira de los consumidores digitales.
3. Nuevas opciones de crédito o mejores tasas de interés. Con tal de incentivar de nuevo el consumo, algunos bancos pudieran darte la oportunidad de acceder a créditos con mejores tasas de interés o incluso encontrar opciones con el sector gobierno a tasas preferenciales o períodos de gracia para el sector emprendedor. Si esta oportunidad se encuentra a tu alcance considera dentro del presupuesto el pago de dichos créditos con tu capacidad actual de ingresos en flujo de efectivo con la finalidad de evitar posibles consecuencias debido al proceso lento que hemos llevado para una reactivación económica completa.
4. Compara con decisiones pasadas. Es importante siempre comparar nuestros presupuestos versus lo real, sin embargo, estamos en una etapa donde el margen de maniobra es delicado y nuestras decisiones deben evitar afectaciones negativas dentro de un entorno aún en recuperación. Analiza las decisiones que tomaste en el pasado y cómo estas afectaron a la compañía dentro de una época económica estable, considera si los factores en los que tomaste decisiones pasadas se encuentran presentes en el período actual y con base en esto poder repetir resultados favorables.
En conclusión, el análisis previo al establecimiento de presupuestos requiere considerar cambios internos desde las variaciones significativas en las ventas, recortes de personal, ajustes a precios de venta, hasta factores externos como mayor o menor competencia por apertura y cierres de sucursales de la competencia o nuevas oportunidades de acceso a crédito como medida para reactivación económica, entre otros; debemos resaltar que estos factores deben considerarse dentro de un entorno aún en recuperación y que los eventos que sucedieron recientemente trajeron cambios en la manera de trabajar y operar, considéralos para las cifras dentro de los presupuestos de tu negocio.